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文明办公室公约

投递时间:2019-04-13 04:33:41感谢『』投递来源:

[导读]中国人。

  文明办公室公约_法律资料_人文社科_专业资料。文明办公室公约 为营造文明和谐的办公环境,树立积极健康的企业文化形象,特制定 本公约。本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先,高效执 行的原则制定,各位同事必须认真遵守。 一.员工纪律 1.

  文明办公室公约 为营造文明和谐的办公环境,树立积极健康的企业文化形象,特制定 本公约。本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先,高效执 行的原则制定,各位同事必须认真遵守。 一.员工纪律 1. 员工调休、请假、出差等缺岗情况必须提前一天跟部门经理申请, 经批准后交人资部做好记录,明示缺岗动态,不允许先斩后奏,先休假/请 假,后补手续。 2. 上班时外出(无论公私),事先必须跟部门经理口头批准,带上 手机方可离开,离岗后须在半小时内归岗,半小时内无法归岗的,须电话 告知办公室同事代为看管岗位工作。 3.工作时间内不准做与办公无关的事,不玩游戏、不玩手机、不浏览 与办公无关的网站。 4. 待办事务应及时记录备忘,重要情况应及时报告,接受转告应及 时告知,接受任务应经常反馈进度。 5.上班期间不得大声喧哗或追逐打闹,不得与同事争吵或羞辱他人; 手机铃声音量适中,不要影响到他人工作。 6.员工在上班期间不得吃零食,更不能将饲养宠物带进办公室。 7.不该知道的事情不要打听,不该了解的资料不要去看,不该讲的话 不要去说,不该拿的钱物不要去动。 1 二.员工职业形象 1. 上班期间必须保持良好的精神风貌,注重仪容仪表,保持整洁、 大方的形象,不得出现懒洋洋的工作形象(如:歪倒斜坐、打盹睡觉等); 2.男员工夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发;女员工不得穿吊带、 短裤、超短裙、拖鞋、染指甲;化妆、饰物应简洁大方得体)。 三:办公室文明礼仪 1.办公室环境保持干净整洁,桌面物品摆放有序。下班时应整理桌面, 锁好抽屉柜,重要文件妥善保管。 2.接听外来电话应说“您好,某某公司”,内部人通话应先说“您好, 某某部或某某办公室”,结束通线.公司高管领导在接待宾客或接听电话时, 无紧要事情尽量不要打扰, 如必须影响其谈话应先致歉“抱歉,打扰了”。 4.进出经理室或其他部门办公室须敲门示意,允许后方可进入。 5.与同事和睦相处,与各部门团结协作。谨记:静坐常思自己过,闲 谈莫论他人非。 6.参加各种会议不迟到早退,会议期间将手机关闭或选择震动模式。 7.爱护公司公共财产,妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用; 公司的电脑、传真、复印机等设备不用于私人用途;公司的书籍、报刊等 资料,员工应按规定借阅及归还。 8 外出拜访客人应事先电话预约并准时到达, 到达后应敲门示意, 经允 许后方可进入。 9.在办公区内走路脚步要轻,如遇急事可加快脚步,但不要边跑边说 2 话,手势不要过多,也不要放声大笑或高声喊人。 10.同事之间应彼此礼貌与尊重,从每一句话,每一件小事做起,每个 人都要做到从我做起。 三.接待礼仪 1.日常工作中多使用: “请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、 “再见”等文明礼貌用语。 2. 有宾客到访时应起身迎接,礼貌询问拜访事宜(人员、部门、事 情),并让其落座等候。 3.接待宾客时应握手欢迎,初次交往要自我介绍或呈递名片。与宾客 告别时应握手道别并目送客人(重要宾客应送到门口)。 四.勤俭节约 1.节约用电:工作完成后及时关掉所有电源开关,包括电灯、电脑、 空调,饮水机、空调、风扇、取暖器等,做到“人走灯灭,人离机关”, 每天最后下班的员工应确认办公室内电源是否已关闭,将门窗锁好后方可 离开。 2.节约用水:用水完毕后应随手关闭阀门,避免滴漏现象发生;洗手 液、纸巾等消耗品应适量取用,避免浪费; 3.节约用纸:提倡无纸化办公,必须打印的文件草稿,尽量采取双面 打印和复印。 六.清洁卫生 1.保持办公环境的整洁干净,每天早上各部门做好办公区域的清洁卫 生。 2.保洁人员主要公共区域内的卫生清洁,每天值日必须做到“早打扫, 3 晚清理”,保持卫生间的干净整洁、无异味。 3.洗手间面盆不得倾倒茶叶、食物及杂物,以免阻塞,影响正常工作 生活。 七、员工职责行为 1.员工应严格执行公司颁布的各项制度,履行自己的职责,维护公司 利益。 2.汇报工作要逐级逐层向上汇报,禁止越级或跨级汇报,严禁私下打 小报告,说风凉话,诋毁公司或者个人形象。未经公司批准,员工不应从 事本职业务和职权范围外的活动; 3. 一切未经公开披露的信息均属公司机密,员工应自觉履行保密义 务; 4.员工薪酬属于个人隐私,不应公开或私下询问、议论;掌握此信息 的员工,不应以任何形式泄露。 5.员工要尊重客户和同事,不应诋毁任何单位和个人。 “公司是我家,文明办公靠大家” 上述公约希望每位同事自觉执行和维护。 4

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评论者:baihua [!--pltime--]
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